Approches spécifiques
Top down, bottom up or middle out ? Telle est la question du choix de la bonne méthode pour la gestion d'un projet d'envergure. La manière de s'assurer les facteurs de succès, comme l'appui des autorités compétentes, la disposition des ressources et l'engagement des utilisateurs et bénéficiaires, doit être empreinte du caractère et de la nature de chaque projet.
Les avantages du top down
Sans contestation, l'approche top down, avec son identification par la hiérarchie et sa responsabilité d'octroyer les ressources nécessaires à temps, permet de démarrer des projets de manière rapide et efficace. Le risque de cette approche c'est de ne pas pouvoir évaluer efficacement les besoins des bénéficiaires et d'anticiper sur les effets collatéraux.
Les avantages du bottom up
Par l'engagement des bénéficiaires dans la phase de la conception d'un projet et l'anticipation sur les multiples aspects collatéraux discernés par la base, l'approche bottom up est un garant de l'implémentation des mesures effectives. Quelques risques liés à cette méthode sont le manque d'efficacité, les difficultés du financement et la dispersion des objectifs à atteindre.
La particularité du middle out
Le middle out est l'approche combinée du top down et du bottom up, avec en plus, un acteur en tant que facilitateur. Ainsi, les avantages de la vision globale des autorités et l'avantage de la constitution du financement peuvent être gérés par le facilitateur qui assure aussi l'évaluation des besoins des bénéficiaires ainsi que l'intégration et l'engagement adéquat de la base et des bénéficiaires concernés. Le facilitateur veille au respect et au bon dialogue entre les intervenants pour atteindre les objectifs visés sans se disperser.
L'importance de l'efficacité
La réalisation d'un projet de manière efficace est d'une importance capitale pour éviter d'obtenir des résultats insignifiants et un ensablement des démarches, avec comme résultante, une perte d'intérêt des intervenants.
L'art de reconnaitre les risques à temps
Chaque projet est soumis à de différents risques. Etre capable de reconnaitre des risques à temps nécessite un large savoir-faire, basé sur l'expérience pratique. Assurer la gestion des risques de manière préventive est un facteur de succès incontournable.
L'exigence de la communication
Une communication adéquate tout au long d'un projet, juste à temps et adaptée à chaque groupe d'intervenants est une nécessité sine qua non pour toute gestion professionnelle objective..
